Bildergalerie der Administrationsoberfläche des DROW ECMS Basissystems und der Module

DROW ECM 5 Suite Screenshots  

Jeder Benutzer meldet sich mit seinen Login-Daten im ECMS an.

In der Tagesansicht werden alle eingetragenen Termine angezeigt. Sie können Termine auf 30 min. genau eintragen.

In der Wochenansicht werden alle Tage mit Wochentag, Datum und evtl. Terminen angezeigt. Eingetragene Termine können nachträglich bearbeitet werden.

In der Monatsansicht werden Ihnen eingetragene Termine, Feiertage und Geburtstage übersichtlich dargestellt.

Alle Monate werden tabellarisch mit Wochentag, Kalenderwoche und Datum aufgezeigt. Termintage werden farblich gekennzeichnet.

Termine können in Terminarten eingeteilt werden, um z .B. Geburtstage extra zu kennzeichnen. Termine können auch auf andere Mitarbeiter delegiert werden.

Im Menü 'Adressen' werden Firmen- und Personenkontakte verwaltet. Die Auflistung erfolgt alphabetisch nach dem Firmennamen.

Das Hinzufügen eines neuen Firmenkontakts erfolgt über Formularfelder. Bei Bedarf können Sie eine abweichende Rechnungsanschrift angeben.

Sie können jeder Person eine Kundennummer zuordnen, sowie einen 'Wichtigkeitsfaktor' festlegen. Geben Sie hier auch das Geburtsdatum an.

Für jede Person können eine Liefer- und eine Rechnungsanschrift eingetragen werden. Ein nachträgliche Bearbeitung der Daten ist jederzeit möglich.

Der Reiter 'Debitoreninfos' ist für die Eintragung der Bankverbindung vorgesehen. Die Bankleitzahl kann aus einem BLZ-Verzeichnis ausgewählt werden.

In der linken Spalte finden Sie zahlreiche Grundeinstellungen, wie z.B. die Länderliste.

Im Menüpunkt 'Benutzerverwaltung' kann jeder Benutzer seine eigenen Stammdaten sowie Login-Daten einsehen und editieren.

Beim Anlegen eines neues Benutzers legen Sie die Rechte des neuen Redakteurs fest und können Ihm einer Benutzergruppe zuordnen.

Die Benutzerrollen können ebenfalls editiert werden. Nach Belieben können neue Benutzerrollen-kategorien angelegt werden.

Im Menü 'Projekte' können Sie Projekte anlegen und verwalten. Die Startseite listet alle laufenden Termine übersichtlich auf.

Das Eintragen eines Projekt-Start- und eines Projekt-End-Termins ist die Basis für erfolgreiches Zeitmanagement. Jedes Projekt wird einer eingetragenen Firma/Person zugeordnet.

Zahlreiche Tools helfen bei der Ausführung Ihrer Aufgaben, z.B. Angebot schreiben, Rechnung schreiben, uvm.

Das Tool 'Zeiterfassung' ermöglicht das elektronische Protokollieren von Tätigkeiten, die wiederum bestimmten Aufgaben/Kunden zugeordnet werden.

Auch einzelnen Aufgaben können ein Start- und Endzeitpunkt zugewiesen werden. Die Aufgaben werden Projekten, Firmen und Aufgabenkategorien zugeordnet.

Mit der Wissensdatenbank können Sie Ihren Mitarbeitern und Kunden thematisch geordnete Glossare, FAQ uvm. zur Verfügung stellen.

Über das Rechtsklickmenü können Kategorien angelegt, gelöscht und umbenannt werden. Sie gelangen darüber außerdem in den Bearbeitungsmodus der Einträge.

Das Eintragen der FAQ erfolgt über den WYSIWYG-Editor. Tipp: Sie können auch Bildmaterial in die Wissensseiten aufnehmen.

Die Dateiverwaltung ähnlich dem Windows-Explorer und daher sehr leicht zu bedienen. Alle Dateien, Bilder und Dokumente können in Verzeichnisse abgelegt werden.

Für eine professionelle Präsentation Ihres Produktsortiments lassen sich Artikel in beliebig viele Haupt- und Unterkategorien einteilen.

Im Reiter 'Struktur' erhalten Sie eine Übersicht aller angelegten Kategorien und darin befindlichen Artikel. Über das Rechtsklickmenü können diese bearbeitet und veröffentlicht werden.

Eine Suchfunktion erleichtert das Finden eines gesuchten Artikels. Außerdem können diese nach Status (in Bearbeitung / in Vorlage / veröffentlicht) gefiltert werden.

Das Anlegen neuer Artikel erfolgt über Eingabefelder. Tragen Sie Art.-Nummer, Preis, usw. ein und stellen für Ihre Interessenten ein Video und/oder Infodokument (z.B. PDF) bereit.

Für jeden Artikel können Meta-Informationen zur Suchmaschinen-optimierung eingetragen und Produktbilder beigefügt werden.

Einstellungsmöglichkeiten des Shops: z.B. Zahlungsweisen, Steuersätze, Steuerzonen, Lieferländer, Bestellstatus, Versandeinstellungen, Template, E-Mail-Einstellungen u.v.a.

Die Shop-Statistik ist ein wichtiges Analyse-Werkzeug und gibt Auskunft über Verkaufs- und Besuchszahlen.

In einem Balkendiagramm wird angezeigt, welche Artikel am häufigsten besucht (angeklickt) wurden.

Der Reiter 'Meistgekaufte' gibt Auskunft, welche Artikel am meisten verkauft wurden und hilft somit bei der Planung Ihres Artikelsortiments.