Die Daten werden an einer zentralen Stelle gespeichert und stehen so jedem User zur Verfügung. E-Mails können in projektspezifische Ordner verschoben werden, Kalendereinträge und Aufgaben können individuell sichtbar gemacht werden. Hierzu werden die berechtigen Personen per Mausklick ausgewählt. Die Verwaltung aller Informationen erfolgt an zentraler Stelle.