Unter Content-Management versteht man die Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von Daten eines Unternehmens mittels Web-Technologie. Content-Management-Systeme erleichtern die Erstellung, Bearbeitung, Verwaltung, Publikation und auch die Archivierung von Inhalten für Intra-, Extra- oder Internetseiten erheblich. Sie machen Prozessabläufe transparenter und flüssiger. Content-Management-Systeme ermöglichen es, Informationen dezentral und arbeitsteilig über das Web dort einzugeben, wo sie erarbeitet wurden. Dabei steuert eine zentrale Stelle (Webserver) die Verwaltung und Verteilung der strukturierten Inhalte. Wer ständig wechselnde Inhalte ins Intra- oder Internet stellt, kommt ab einem gewissen Seiten-Umfang an einem Content-Management-System (CMS) nicht mehr vorbei.



Die zentralen Eigenschaften eines CMS sind zunächst die Trennung von Inhalt, Struktur und Layout. Dadurch kann der Inhalt verändert werden, ohne dass dabei das Design betroffen ist. Andererseits kann das Design sehr schnell für die ganze Seite verändert werden. Dabei kommen Templates zur Anwendung, die Platzhalter für die zu veröffentlichenden Daten enthalten und je nach Ausgabemedium und Objekttyp unterschiedlich gestaltet werden können. Ein weiterer Aspekt ist der Workflow, von der Erstellung über Kontrolle, Freigabe und Publikation bis hin zur Archivierung.

Ebenso wichtig ist eine Benutzerverwaltung, die das Management von Zugriffsrechten auf bestimmte Objekte, Pfade, Templates und Seiten ermöglicht.



CMS-Systeme ermöglichen es:

- Inhalte unternehmensweit zu generieren, zu suchen und zu verwalten (Content auf Websites).

- Daten und Dokumente mehrfach zu verwenden und den Workflow zu rationalisieren.

- Anders als mit HTML-Editoren können Sie Web-Site-Inhalte unkompliziert pflegen, und zwar auch durch Mitarbeiter ohne Kenntnisse von HTML, Scriptsprachen oder Java-Applets.

- den Kostenfaktor Internet durch Zeitersparnis bei Arbeitsabläufen und Kommunikation deutlich zu optimieren.



Ein professionelles Content-Management-System verschafft einer Website Funktionalität und Qualität im Hinblick auf redaktionelle Inhalte und Design.



Light Version:



Das DROW CMS Light enthält grundlegende Bestandteile des DROW CMS wie zum Beispiel den WYSIWYG-Editor. Als Gestaltungstool für Homepages wurde das DROW CMS Light vor allem für Websites kleinerer Unternehmen oder private Homepages konzipiert. Features wie die Archivfunktion oder die Benutzerverwaltung wurden deshalb nicht in diese Version integriert. Auch eine Mehrfachverwendung von Inhalten ist mit Kopieren und Einfügen leicht realisierbar, kann jedoch nicht wie in den anderen Versionen des DROW CMS automatisiert werden.