Je nach DROW CMS oder DROW ECMS und Lizenzversion können 1 bis unlimitiert Redakteure gleichzeitig innerhalb der DROW Content Management Systeme arbeiten. Sie können auch beliebig viele Gruppen anlegen, und so gezielt Rechte vergeben. Dadurch können Benutzern unterschiedliche Arbeitsbereiche und Workflows (Webseiten / Newskategorien) zugewiesen werden.



Eine Benutzer- und Gruppenverwaltung ist in der Standard DROW CMS Version nicht vorhanden, allerdings können beliebig viele Benutzer den selben Login verwenden, um im DROW CMS zu arbeiten. Alternativ kann eine optionale Benutzer und Gruppenverwaltung auch für die kleinste DROW CMS Variante erworben werden.