Das CMS unterteilt die Seite in zwei Bereiche: Den öffentlichen Live-Bereich, und den geschlossenen Work-Bereich. Sämtliche Änderungen werden zuerst im Work-Bereich ausgeführt und danach in den Live-Bereich kopiert. Daraufhin färben sich die Seiten auf der Workflow-Seite grau. Damit bleibt für den Anwender stets übersichtlich und ersichtlich, welche Seiten noch nicht live geschaltet sind. Außerdem wird das Risiko reduziert “aus Versehen” Änderungen zu veröffentlichen, die nicht oder noch nicht für Besucher gedacht sind.