Das CMS bietet die Möglichkeit, die Rechte jeder Kategorie einzeln bestimmten Benutzern und Redakteuren zuzuweisen. Dadurch wird beeinflusst, welche Bereiche des CMS ein Benutzer sehen, ändern und veröffentlichen kann. Ein Redakteur kann so beispielsweise ausschließlich über das Recht zum Verfassen von Artikeln verfügen, während der Chefredakteur allein über die Option verfügt, diese Artikel für Besucher der Website sichtbar werden zu lassen. Mittels dieses in drei Stufen (In Bearbeitung – Zur Vorlage – Live) gegliederten Systems lassen sich Zuständigkeiten klar definieren. Dieses System findet auch bei der Erstellung und Bearbeitung von Seiten, sowie vielen anderen Bereichen Verwendung.