Benutzer / Redakteure sind Personen, die die Funktionen des CMS nutzen können. Die Anzahl ist meist durch das CMS begrenzt. Jeder Benutzer / Redakteur erhält einen eigenen Login, mit dem er das System benutzen kann, eine gleichzeitige Verwendung eines Logins von mehreren Personen ist aus Sicherheits- und Aktivitätserfassungsgründen nicht möglich. Dafür kann bei entsprechender CMS-Version mittels Admin-Zugang eine beliebige Anzahl verschiedener Logins angelegt werden.